A gestão de facilities envolve uma série de processos essenciais para o bom funcionamento das empresas. Limpeza, manutenção, portaria, segurança e outros serviços precisam operar de forma integrada para garantir eficiência e reduzir custos. No entanto, muitas operações ainda sofrem com desperdícios que passam despercebidos e comprometem o desempenho geral.
A seguir, destacamos cinco erros comuns na gestão de facilities e o impacto que eles podem gerar nas operações corporativas:
- Falta de integração entre fornecedores
Quando diferentes prestadores de serviço não se comunicam entre si, a rotina da operação se torna desorganizada e ineficiente. Essa desconexão gera retrabalho, atrasos e perda de qualidade no atendimento. - Ausência de indicadores claros de performance
Sem métricas e dados precisos, é impossível medir resultados ou identificar gargalos. Indicadores de performance ajudam a acompanhar custos, produtividade e qualidade, permitindo decisões estratégicas mais assertivas. -
Processos manuais e pouco tecnológicos
Planilhas e controles manuais são fontes de erros e lentidão. A falta de automação reduz a visibilidade da operação e dificulta o monitoramento em tempo real das equipes. -
Gestão reativa em vez de preventiva
Esperar que os problemas apareçam para agir é um dos maiores desafios da área. Uma gestão preventiva antecipa falhas, otimiza recursos e reduz paradas não planejadas. -
Custos ocultos por má contratação de serviços
Contratos mal estruturados e falta de controle sobre entregas podem gerar custos adicionais, impactando o orçamento e comprometendo a rentabilidade.
Cada um desses erros pode causar prejuízos significativos em custos, produtividade e até na segurança das operações.
Na Security, enfrentamos esses desafios com soluções reais e tecnologia aplicada à gestão. Em parceria com a FindMe, fortalecemos nossa Operação Digital, que combina inovação e eficiência para entregar mais controle e transparência ao cliente.
Entre as principais ferramentas utilizadas estão:
- Rastreamento via GPS de equipes em campo
- Checklists digitais personalizados
- Botão de pânico integrado para emergências
- Relatórios inteligentes com insights estratégicos
- Supervisão remota em tempo real
Com essa estrutura, transformamos a gestão de facilities em um processo inteligente, seguro e conectado, garantindo tranquilidade para o cliente e excelência operacional em cada etapa.
