--- title: Conheça os motivos para terceirizar a portaria e recepção da sua empresa description: Conheça os benefícios de terceirizar os serviços de portaria e recepção da sua empresa. Entre eles, está a otimização de processos. Saiba mais! image: https://www.sousecurity.com.br/hubfs/recep%C3%A7%C3%A3o.jpg --- [Terceirização de Segurança](https://www.sousecurity.com.br/blog/topic/terceirizacao-de-seguranca) # Conheça os motivos para terceirizar a portaria e recepção da sua empresa Contar com **serviços de portaria e recepção** é a melhor alternativa para ter mais controle de quem entra e sai do prédio. E, com isso, obter mais segurança! Porém, para que esse trabalho seja realizado adequadamente, é preciso contar com profissionais capacitados e devidamente treinados para tais funções. É aqui que entra a terceirização. É cada vez maior a quantidade de condomínios residenciais e corporativos que estão optando por terceirizar os **serviços de portaria e recepção**. Com isso, a responsabilidade de contratar, treinar, avaliar e reciclar os profissionais fica a encargo de quem realmente tem *expertise* na função. Além disso, a terceirização torna o desempenho em si muito mais eficiente, bem como elimina diversas preocupações - como custos trabalhistas e reposição de funcionário quando há faltas. ## 7 razões para terceirizar os serviços de portaria e recepção Se você está avaliando a possibilidade de contratar **serviços de portaria e recepção**, selecionamos alguns dos principais benefícios da terceirização. Confira! ## 1. Controle de acesso mais eficiente Controlar quem entra e sai de um condomínio é fundamental para garantir a segurança pessoal e patrimonial. Logo, é muito importante contar com profissionais qualificados para realizarem os **serviços de portaria e recepção.** Entretanto, como selecionar pessoas que possuam os conhecimentos e as habilidades necessárias para desempenharem tais funções? Com a terceirização, a responsabilidade passa a ser da empresa contratada, que é justamente especializada nisto. Além de alocar profissionais devidamente treinados, a empresa terceirizada costuma criar, juntamente com os responsáveis, cartilhas com ações que devem ser adotadas. Isto permite que os profissionais saibam exatamente como agir em cada ocasião, garantindo mais segurança e agilidade. ## 2. Otimiza o tempo dos gestores A terceirização dos **serviços de portaria e vigilância** permite que gestores e demais profissionais otimizem seu tempo. Visto que não precisam se preocupar com atividades que não fazem parte da sua rotina. Assim, os gestores podem se dedicar exclusivamente ao core *business*, ou seja: à estratégia e às metas que influenciam no sucesso do negócio! ## 3. Sem preocupação com questões trabalhistas Um dos motivos que mais fazem as empresas repensarem o formato em que são realizados os **serviços de portaria e recepção** é o financeiro. Isso porque existem vários encargos e direitos trabalhistas que elevam os custos na folha de pagamento. Com a terceirização, a empresa para de se preocupar com questões como: - Salário; - Benefícios, como férias, vales transporte e refeição e 13º salário; - Despesas trabalhistas e rescisórias; - Eventuais ações trabalhistas. Esses valores acabam pesando no orçamento e, com a terceirização, isso deixa de ser uma responsabilidade corporativa. Basta solicitar o serviço e a empresa contratada disponibiliza os funcionários devidamente treinados para atender sua demanda - sem nenhum custo extra! ## 4. As contratações são mais certeiras Não é fácil contratar profissionais qualificados, ainda mais quando falamos em **serviços de portaria e recepção**. Junto a isso, é preciso dedicar tempo para treiná-los e orientá-los no dia a dia. Com a terceirização, toda a parte de recrutamento e seleção é realizada por uma equipe especializada, que tem claras as exigências e habilidades necessárias para tais funções. Além disso, a empresa terceirizada fica responsável por capacitar os profissionais para que eles realizem da melhor forma o atendimento aos visitantes e demais públicos externo e interno. ## 5. Rápida substituição de profissionais Imprevistos podem acontecer com qualquer pessoa. Um funcionário pode, por exemplo, ficar doente ou ter que se ausentar por motivos pessoais. Além disso, ele tem direito à férias e pode, de um dia para o outro, pedir demissão. Em todas as situações acima, é preciso buscar um substituto para que o local não fique desprotegido. Com a terceirização, a substituição ocorre de forma rápida e sem custo adicional para a empresa ou condomínio. Além disso, o novo funcionário já entrará treinado, não havendo qualquer tipo de prejuízo à atividade. ## 6. O trabalho é supervisionado As empresas que oferecem **serviços de portaria e recepção** costumam contar com supervisores, que visitam com frequência o condomínio para avaliarem o desempenho dos funcionários e a satisfação do cliente. Os supervisores também são responsáveis pela reorientação das tarefas, quando necessário, e por manter o colaborador motivado e satisfeito. ## 7. Favorece a expansão do negócio Todos os benefícios acima criam uma condição favorável para que as empresas consigam direcionar seus esforços para o negócio em si. Com uma gestão focada no *core business* e as questões financeiras organizadas, é possível pensar em expandir a companhia e realizar investimentos em tecnologia e infraestrutura. Na hora de terceirizar os **serviços de portaria e recepção**, analise com cautela as opções e escolha uma empresa que realmente ofereça todos esses benefícios. Para saber mais sobre segurança patrimonial, continue no[ blog da Security](https://www.sousecurity.com.br/blog) e confira os artigos criados por especialistas no assunto! Gostou? 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